第一節(jié)、海關(guān) 
海關(guān)是報(bào)關(guān)公司的主管單位,報(bào)關(guān)行依法按程序代理客戶向海關(guān)申報(bào)進(jìn)出口貨物(很多工廠和外貿(mào)公司有自理報(bào)關(guān)權(quán))。海關(guān)的其它基本職能還包括：監(jiān)管、征稅、統(tǒng)計(jì)、緝私。以大鵬海關(guān)為例，大鵬海關(guān)業(yè)務(wù)科包括：綜合業(yè)務(wù)科、碼頭監(jiān)管科、轉(zhuǎn)關(guān)科、調(diào)查科、船管科、辦公室、人保科、行政財(cái)務(wù)科。 
深圳海關(guān)分一線海關(guān)和二線海關(guān)（有沒有三線海關(guān)不清楚）。一線海關(guān)指申報(bào)之后直接可以出境的海關(guān)。而二線海關(guān)指申報(bào)之后必須再通過一線海關(guān)再報(bào)關(guān)才能出口的海關(guān)。 
深圳海關(guān)總署共有幾個(gè)一線海關(guān)： 大鵬海關(guān)、蛇口海關(guān)、文錦渡海關(guān)、皇崗海關(guān)、沙頭角海關(guān)，其中蛇口海關(guān)又包括以下幾個(gè)碼頭；SCT （SHEKOU）、 赤灣（CHIWAN，赤灣碼頭在凱豐碼頭對面，現(xiàn)已合并為一家公司對外稱赤灣）、媽灣 （MAWAN ）、招港 （ZHAOGANG）、大鏟灣，東角頭（進(jìn)口碼頭）。其中中港拖車—陸路口岸：文錦渡、皇崗、沙頭角 
一線海關(guān)當(dāng)中又分為船運(yùn)和路運(yùn)海關(guān)，五個(gè)一線海關(guān)當(dāng)中大鵬海關(guān)和蛇口海關(guān)為船運(yùn)海關(guān)，文錦渡海關(guān)、皇崗海關(guān)、沙頭角海關(guān)為路運(yùn)海關(guān)。 
二線海關(guān)如筍崗海關(guān)、福田保稅區(qū)海關(guān)等。鹽田的怡和倉、文輝物流、馬士基物流等保稅倉直接向大鵬海關(guān)申報(bào)。湖北倉、梅園倉、603倉等海關(guān)監(jiān)管倉庫向筍崗海關(guān)申報(bào)。 

第二節(jié)、報(bào)關(guān)所需單證 
一、出口報(bào)關(guān)所需報(bào)關(guān)資料 
1．一般貿(mào)易報(bào)關(guān)所需報(bào)關(guān)資料： 
1). 報(bào)關(guān)委托單(一式兩份,蓋公章) 
2). 貨物出口報(bào)關(guān)單(一式兩份,蓋報(bào)關(guān)專用章，有的貨物入海關(guān)監(jiān)管倉需蓋公章) 
3). 存(出)倉委托書(蓋公章)，整柜出口不需要存（出）倉委托書。 
4). 裝箱單(一式兩份,蓋公章) 
5). 發(fā)票(一式兩份,蓋財(cái)務(wù)專用章或公章) 
6). 銷售合同正本(一式兩份,蓋合同專用章或公章)（注意有效期和企業(yè)代碼和貿(mào)易條款，當(dāng)貿(mào)易條款為CIF 或C&F時(shí)，需提供買賣單價(jià)） 
7). 核銷單(一式一份,蓋公章) 
8). 其它必需的證書，如商檢、動(dòng)植檢、許可證、配額等 
9). 重柜紙（有的船公司需要，其中鹽田一定要，蛇口有一部分船公司需要，比如MSC，但有的船公司則不需要） 
2、手冊報(bào)關(guān) 
對于三資企業(yè)來說，如果做的是來料加工或進(jìn)料加工，則用手冊報(bào)關(guān)+核銷單，其它所需報(bào)關(guān)資料同一般貿(mào)易。來料加工指工廠沒有進(jìn)出口權(quán)，接到國外客戶訂單加工之后再出口給國外客戶，工廠不負(fù)責(zé)出口銷路，來料加工只收取工繳費(fèi)。來料加工出口的核銷單需到外經(jīng)委加蓋章。進(jìn)料加工的工廠可以自行出口，自己選擇貿(mào)易商。 
3、轉(zhuǎn)關(guān) 
1).轉(zhuǎn)關(guān)紙(蓋以發(fā)貨人、車行章)，異地海關(guān)放行章。 
2).出口報(bào)關(guān)單 
3).重柜紙（有的船公司需要，有的船公司不需要） 
4).司機(jī)本(必須在起運(yùn)地或指運(yùn)地備案) 
4、清單報(bào)關(guān)，指工廠用集中報(bào)關(guān)單出口報(bào)關(guān)，只能用在文錦渡及皇崗和沙頭角。 

二、進(jìn)口報(bào)關(guān): 
1．一般貿(mào)易進(jìn)口報(bào)關(guān): 
1).報(bào)關(guān)委托書(蓋收貨人章) 
2).裝箱單(蓋發(fā)貨人章) 
3).發(fā)票(蓋發(fā)貨人章) 
4).合同 
5).提單(B/L) 
6).提貨單(D/O) 
7).商檢、動(dòng)植檢、許可證等海關(guān)所需單證 

2、進(jìn)口轉(zhuǎn)關(guān)所需報(bào)關(guān)資料： 
1).發(fā)票(發(fā)貨人章) 
2).裝箱單(發(fā)貨人章) 
3).司機(jī)紙(轉(zhuǎn)關(guān)紙)(發(fā)貨人、收貨人、車行章) 
4).提單(B/L) 
5).提貨單（D/O） 
6).司機(jī)本(大鵬海關(guān)備案) 


第三節(jié)、報(bào)關(guān)操作流程：(以深圳地區(qū)海關(guān)爲(wèi)例) 
一、 出口報(bào)關(guān)流程 
1．一般貿(mào)易 
1. 查電腦艙單，即重柜有沒有還場（有重柜紙，如果海關(guān)電腦里沒有資料也不行） 
2. 到船公司編號(如果是駁船，請向船公司確認(rèn)船名) 
3. 輸單（必須是跟海關(guān)聯(lián)網(wǎng)的報(bào)關(guān)行才能輸單） 
4. 核查核銷單、船名航次等基本資料，確認(rèn)無誤后發(fā)送至審單中心（審單中心在總關(guān)） 
5. 審單中心回執(zhí)、打印報(bào)關(guān)單 
6. 遞單報(bào)關(guān)(若查柜，則安排查驗(yàn)計(jì)劃，由報(bào)關(guān)員工協(xié)助查驗(yàn)) 
7. 放行(收放行單) 
8. 送放行條至碼頭。 
2．轉(zhuǎn)關(guān)報(bào)關(guān)流程 
1.查單證 
2.輸單 
3.查電腦艙單 
4.遞單 
5.放行 
6.送放行條至碼關(guān)。 
第四節(jié)、報(bào)關(guān)單內(nèi)容 
1）出口口岸：指報(bào)關(guān)出口口岸主管海關(guān) 
2）經(jīng)營單位：出口核銷單上顯示的出口單位 
3）發(fā)貨單位：一般為經(jīng)營單位 
4）運(yùn)輸方式：海運(yùn)/鐵路/公路 
5）運(yùn)輸工具名稱：汽車------ 車牌 
海運(yùn)------ 船名 
6）許可證：進(jìn)出口需要的官方批準(zhǔn)文件 
7）批準(zhǔn)文號：核銷單號 
8) 境內(nèi)貨源地：深圳特區(qū)/深圳其它 
9) 件數(shù)/包裝種類/毛重（公斤）/凈重（公斤）：全部按照實(shí)際出口的件數(shù)千，包裝等。 
10) 集裝箱號：就是柜號 
隨附單據(jù)：配額、商檢、植檢或其它文件的編號 第2頁 共3頁 
11）標(biāo)記嘜頭及備注：如果是樣品請注明樣品，如是退稅請務(wù)必注明退稅，當(dāng)報(bào)退稅時(shí)，蛇口不需要增值稅發(fā)票，其它海關(guān)都需要。 
12）項(xiàng)號：就是序號 
13）商品編號：每一種商品都有一個(gè)海關(guān)規(guī)定的八位數(shù)編號，即商品編碼。根據(jù)編號，可以查到該項(xiàng)品的稅率及申報(bào)的方式（按公斤或個(gè)數(shù)或其它方式）。 
14）報(bào)關(guān)單有五聯(lián)： 
A）白色聯(lián) ：海關(guān)留底用 
B）綠色聯(lián) ：交給外匯管理局，憑此向聯(lián)向國家申請退稅 
C）紅色聯(lián) ：報(bào)關(guān)行存查聯(lián)。 
D）藍(lán)色聯(lián) ：文錦渡司機(jī)過關(guān)備察 
E）黃色聯(lián) ：客戶留底用。如果需退稅，需打退稅聯(lián)。 
F）藍(lán)色聯(lián) ：此聯(lián)交海關(guān)的。 
一般報(bào)關(guān)首先要了解以下幾點(diǎn)較基本的情況： 
1） 貨物的品名 
2） 貨物的質(zhì)地（是用什么做的，有什么特殊的組成等） 
3） 貨物的箱數(shù)（也就是件數(shù)） 
4） 貨物的凈重和毛重 
5） 貨物所到的目的國 
6） 貨物的規(guī)格和尺寸及品牌。（鞋子就是碼數(shù)，一般就是長寬高。） 
7） 貨物的起始口岸。（是從哪個(gè)港口出口） 

第四節(jié)、各口岸海關(guān)的報(bào)關(guān)作業(yè)時(shí)間 
常用海關(guān)為大鵬海關(guān)、蛇口海關(guān)、文錦渡海關(guān)、皇崗海關(guān)、筍崗海關(guān)，以五個(gè)海關(guān)為主。 
1． 各口岸海關(guān)的報(bào)關(guān)作業(yè)時(shí)間 
大鵬海關(guān)、蛇口海關(guān)、筍崗海關(guān)的作業(yè)時(shí)間為朝九晚五，周六、周日安排人值班。平常的工作時(shí)間約9：30才開始，下午4：30左右已經(jīng)不接單了。周六周日更晚一些。鹽田和蛇口的貨柜可以24小時(shí)進(jìn)出。筍崗倉的進(jìn)出時(shí)間為上午8：00-到晚上5：00，收貨時(shí)間可以稍晚一些。 
文錦渡海關(guān)的作業(yè)時(shí)間為上午9：00-晚7：30，文錦渡的過境時(shí)間可以到晚上10：00。 
皇崗海關(guān)的作業(yè)時(shí)間為上午9：30-晚9：00，皇崗的空車可以24小時(shí)過境。裝貨車也要在晚上10：00之前出關(guān)。 


2． 各口岸通關(guān)時(shí)間。 
大鵬海關(guān)、蛇口海關(guān)、筍崗海關(guān)的通關(guān)時(shí)間約為半天，即正常情況之下半天可以報(bào)關(guān)出來，特殊情況下不應(yīng)該超過一天。如遇查柜，另加一天。也就是說正常情況下，報(bào)關(guān)應(yīng)預(yù)留兩天時(shí)間。另請注意，下雨天不查柜。文錦渡、皇崗口岸的通關(guān)時(shí)間約為1小時(shí)。 


第五節(jié)、其它 
一、注意事項(xiàng) 
1． 文錦渡可以提前三天通關(guān)。 
2． 皇崗的商檢數(shù)量和報(bào)關(guān)必須一致。 
二、進(jìn)口： 1、有否滯報(bào)（15天之內(nèi)必須申報(bào)，3‰的滯報(bào)金） 2、是否到付 3、是否過倉期（有7天的免倉期。每家船公司與碼頭的收費(fèi)不一樣。） 
三、其它報(bào)關(guān)方面的問題： 
1、作廢報(bào)關(guān)單：已輸單，但未申報(bào) 
2、退場：貨柜已進(jìn)場，但尚末報(bào)關(guān)，可要求退場。 
3、退關(guān)：貨柜已報(bào)關(guān)，但尚末裝船，可要求退關(guān)。 
4、退運(yùn)：貨柜已到港，但尚末報(bào)關(guān)進(jìn)口，可申請退運(yùn)。 
5．改船名：貨物已進(jìn)場，但因某種原因沒來得及申報(bào)原配船名，可以申請改船名。 
二、 買單 
第一節(jié)、買單費(fèi)用的組成 
一、 單證費(fèi)。 
出口核銷單按出口金額的大小分為大核銷和小核銷。申報(bào)金額在一萬美金以上稱為大核銷，申報(bào)金額在一萬美金以下的稱為小核銷。 

二、 商檢費(fèi)。 
貨物品名按海關(guān)規(guī)定需做商檢時(shí)，必須提供商檢。商檢的組成部分大致分為商檢費(fèi)、紙箱費(fèi)、代辦費(fèi)。 
第二節(jié)、如何接單 
一、了解貨物的基本情況 
1．貨物的品名以及貨物的質(zhì)地（是用什么做的，有什么特殊的組成等）確認(rèn)是否需要做商檢。 
2．貨物的箱數(shù)以及總件數(shù) 
3．貨物的凈重和毛重 

4．貨物的規(guī)格和尺寸。（鞋子就是碼數(shù)，一般就是長寬高。） 
5．出口的口岸，因?yàn)樽錾虣z的時(shí)候需要出口口岸和出口國家。 
6．什么樣的貨物，以重量，還是以個(gè)數(shù)來報(bào)有合作前途的。
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